MTLC, expert-comptable à Lyon, vous présente comment les données Zettle peuvent être importées sur QuickBooks
Qu’est-ce-que Zettle ?
Zettle est un fournisseur de terminal de paiement mobile et de caisse enregistreuse tactile. Leur lecteur de carte et leur caisse enregistreuse tactile ont révolutionné le secteur du paiement mobile, permettant aux entrepreneurs de mieux gérer et développer leur activité.
Les paiements sont donc facilités, mais l’enjeu majeur reste l’intégration en comptabilité.
L’intégration en comptabilité est facilitée depuis que Zettle s’intègre désormais entièrement au logiciel Cloud de gestion comptable QuickBooks.
Ainsi, en connectant l’application de caisse Zettle à QuickBooks, toutes les données de vente Zettles sont mises à jour automatiquement dans Quickbooks.
Quelles sont les étapes à suivre pour connecter Zettle à QuickBooks ?
Les étapes sont les suivantes :
- Se connecter sur Zettle (my.zettle.com) ;
- Accéder à la page « Intégration » et recherche « Intégration QuickBooks » ;
- Saisir les informations de connexion QuickBooks et sélectionner l’organisation QuickBooks à laquelle Zettle peut accéder et cliquer sur « autoriser » (un seul compte Zettle peut être connecté à une organisation QuickBooks) ;
- Pour que les données soient importées, il est nécessaire de spécifier quelles données Zettle doivent être importées et préciser le compte QuickBooks concerné. Chaque type de transaction peut avoir un compte dédié dans QuickBooks.
Quels types de comptes QuickBooks sont utilisés lors de l’intégrations de Zettle ?
| Compte Zettle | Compte Quickbooks |
| Ventes Zettle | Revenus |
| Remboursements Zettle | Revenus |
| Carte-cadeau Zettle | Passif courant, Passif non courant |
| Frais Zettle | Coûts directs, Frais généraux, Dépenses |
| Paiements Zettle (carte, carte en ligne, paiements par carte-cadeau) | Actifs courants, Compte bancaire |
| Paiements Zettle en espèces | Actifs courants, Compte bancaire, Compte de caisse |
Est-il possible d’importer rétroactivement des données Zettle dans QuickBooks ?
Lorsque l’intégration est configurée, il est possible d’importer rétroactivement les données de Zettle dans QuickBooks pour chaque jour à partir de la date sélectionnée.
A quel moment se fait l’importation des données Zettle dans QuickBooks ?
Zettle importe automatiquement les données dans QuickBooks une fois par jour à 00h00 GMT. Une fois l’intégration configurée, les premières données Zettle apparaîtront dans QuickBooks dès le lendemain.
Quels sont les principaux avantages de l’intégration automatique des données Zettle dans QuickBooks ?
Les principaux avantages sont :
- La suppression des erreurs de saisie ;
- La réduction des tâches administratives ;
- L’augmentation de l’efficacité et un meilleur suivi comptable.
Le retour d’expérience du cabinet MTLC, expert-comptable à Lyon
Aujourd’hui, au sein du cabinet MTLC, expert-comptable à Lyon, nous accompagnons une dizaine de commerçants équipés du combo Quickbooks – Zettle avec un taux de satisfaction de 100%, principalement lié à l’interfaçage automatique entre les 2 solutions et la pertinence fonctionnelle de celles-ci.
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